O Cartório de Registro Civil de Caraíbas, como o conhecemos hoje, nasceu em 1928, um ano que marcou a expansão da cidade de Caraíbas e o início de um novo ciclo de desenvolvimento. A fundação do cartório foi impulsionada pela necessidade de registrar os primeiros registros de nascimento, casamento e óbito, um processo que antes era realizado de forma informal e muitas vezes sujeita a fraudes. O primeiro oficial a assumir a responsabilidade pelo cartório foi o Sr. José Ferreira da Silva, um homem de pouca experiência, mas com um profundo conhecimento da cultura e das tradições locais. Inicialmente, o cartório operava em uma pequena sala de reunião no antigo prédio da Usina, um espaço que, com o tempo, se transformou em um centro de registro e informação para a comunidade.
Ao longo das décadas, o cartório acompanhou a evolução da cidade, testemunhando o crescimento da população e as mudanças sociais. A chegada de imigrantes de diversas regiões do Brasil, em particular da Bahia, trouxe consigo novas famílias e novas necessidades de registro. A década de 50 foi um período de grande importância para o cartório, com a criação de um sistema de registro de nascimento mais formalizado, que permitiu a identificação e o acompanhamento dos registros. A partir da década de 70, o cartório se dedicou a registrar os casamentos, consolidando-se como um importante instrumento de união familiar e de preservação da história da comunidade. Apesar das dificuldades e dos desafios, o cartório sempre se manteve fiel ao seu propósito de garantir a segurança jurídica e a transparência dos registros.
Hoje, o Cartório de Registro Civil de Caraíbas é um marco na história da cidade, atendendo milhares de famílias e gerando um impacto significativo na vida de cada um. A estimativa atual é que o cartório tenha atendido mais de 50.000 registros de nascimento, casamento e óbito, contribuindo para a preservação da memória e a garantia da segurança jurídica da população. O nome "Cartório de Registro Civil" é uma homenagem à tradição e à importância do registro de eventos importantes para a vida das pessoas, e o endereço completo Pç. Luiz Eduardo Magalhães, s/n, da Usina, Caraíbas-BA, é o local onde o cartório se mantém firme e relevante na comunidade.