O Cartório do 1º Ofício Extrajudicial, erguido em Balsas, em 1938, representa um marco na história da cidade e um elo vital com o passado de uma região em constante transformação. A data exata da sua instalação é um tanto nebulosa, mas a historiadora Maria Helena Silva, pesquisadora da região, estima que o cartório tenha sido inaugurado em 1938, durante o período de reconstrução da cidade após a seca que assolou a região. A fundação do cartório foi impulsionada pela necessidade de regularizar a vida dos pequenos proprietários rurais e comerciantes, que dependiam da documentação para a venda de terras e a proteção de seus bens.
O primeiro tabelião, o Sr. José Ferreira, foi o pioneiro, atuando com uma simplicidade e dedicação que se refletia na sua atuação. Inicialmente, o cartório se dedicava principalmente a Notas, registrando a transferência de propriedade de terras e a celebração de contratos de arrendamento. Com o passar dos anos, a tradição evoluiu, incorporando a prática do protesto de títulos, um serviço essencial para a garantia de direitos e a proteção contra fraudes. A adição do registro de imóveis, em 1962, consolidou a importância do cartório como um centro de referência para a administração de bens e direitos no território. Aos poucos, o cartório se tornou um ponto de encontro para as famílias da região, oferecendo serviços de registro de documentos, orientação jurídica e assistência para a resolução de conflitos.
Ao longo das décadas, o Cartório do 1º Ofício Extrajudicial se tornou um pilar da vida comunitária de Balsas. Milhares de famílias, desde os pequenos agricultores até os comerciantes locais, dependiam do cartório para a regularização de suas vidas e para a proteção de seus patrimônios. Aos poucos, o cartório se tornou um local de encontro para as gerações, onde se registravam os primeiros registros de nascimento, casamento e óbito, e onde se buscavam soluções para problemas de propriedade e dívidas. Apesar de suas limitações, o cartório sempre desempenhou um papel fundamental na preservação da memória e na garantia da justiça no território.