O Cartório de Registro Civil e Notas, situado em Fazenda Mato Virgem, em Lima Duarte-MG, ergueu-se como um pilar fundamental na história da cidade, com suas raízes que se entrelaçam com a própria fundação de Lima Duarte. A data aproximada de sua instalação é 1888, um ano marcado pela chegada de imigrantes italianos à região, que impulsionaram o crescimento da agricultura e da indústria. A cidade, então, era um pequeno vilarejo de fazendas, com a economia baseada na produção de café e algodão. A chegada desses imigrantes, e a necessidade de registrar os primeiros registros de nascimento, casamento e óbito, foi um catalisador para a criação do cartório, que rapidamente se tornou o principal centro de registro civil da região.
O nome do primeiro tabelião, Antônio Ferreira, foi escolhido com base em sua habilidade e dedicação à administração da justiça. Ele, juntamente com outros oficiais, estabeleceu o cartório com a missão de registrar os primeiros registros, utilizando métodos rudimentares, mas eficazes. Ao longo das décadas, o cartório passou por diversas transformações, adaptando-se às necessidades da população e às mudanças sociais da época. A década de 1920 viu o cartório expandir suas atividades, incorporando a área de notas, que se tornou um importante serviço para a população local, auxiliando na transferência de bens e na gestão de dívidas.
O Cartório de Registro Civil e Notas se consolidou como um centro de referência para a comunidade de Lima Duarte. Ao longo dos anos, o cartório atendia a milhares de famílias, registrando nascimentos, casamentos e óbitos, garantindo a segurança jurídica e a continuidade familiar. A população local, desde as gerações mais jovens até os mais velhos, confiava no cartório para garantir a documentação necessária para a vida cotidiana, desde a emissão de documentos de identidade até a transferência de propriedades. A história do cartório é marcada por momentos de crescimento e adaptação, refletindo a evolução da cidade e a importância do registro civil para a vida social e econômica de Lima Duarte.