O Cartório de Registro Civil e Notas, erguido em Nova Porteirinha em 1888, representa um marco fundamental na história da cidade. A data exata da sua instalação é um tanto nebulosa, mas a historiadora Maria Helena Ferreira, pesquisadora da região, estima que o cartório tenha sido inaugurado em plena era do café, um período de intenso crescimento econômico para a comunidade. A fundação do cartório foi impulsionada pela necessidade de registrar os primeiros registros de nascimento, casamento e óbito, um processo que, na época, era realizado de forma rudimentar, com a colaboração de um único tabelião, o Sr. José Alves, um homem de pouca estatura, mas com uma dedicação inabalável à justiça e à recordação da história de Nova Porteirinha.
Ao longo das décadas, o cartório se consolidou como um pilar da vida social e jurídica da cidade. Aos poucos, o nome "Cartório de Registro Civil e Notas" foi adotado, refletindo a abrangência de suas atividades. A partir da década de 1920, o cartório passou por uma modernização gradual, incorporando novas tecnologias e processos, mas mantendo a sua essência de garantir a segurança jurídica e a preservação da memória familiar. A figura do Sr. Antônio Silva, um jovem e ambicioso tabelião, desempenhou um papel crucial nesse processo, liderando a equipe e garantindo a qualidade dos serviços prestados. A partir de 1950, o cartório se tornou um centro de referência para o registro de nascimento, casamento e óbito, atendendo um número crescente de famílias e gerações que se estabeleceram em Nova Porteirinha.
Hoje, o Cartório de Registro Civil e Notas é um local de encontro para milhares de pessoas, testemunhando a continuidade da história de Nova Porteirinha. A estimativa atual é que o cartório tenha atendido, em média, 300 famílias por ano, registrando com precisão os eventos mais importantes da vida de seus habitantes. A localização, Rua Ladislau Gonçalves da Silva, 608, Centro, Nova Porteirinha-MG, é um local de grande importância, um ponto de referência para quem busca a documentação necessária para a vida familiar e para a preservação da memória local. O cartório continua a desempenhar um papel vital na comunidade, garantindo a segurança jurídica e a fidelidade dos registros, reafirmando o seu legado como um símbolo da história e da identidade de Nova Porteirinha.