O Serviço Notorial e Registral, erguido em 1938, na Rua Santa Catarina, 1750, Centro, Nova Olímpia-MT, representa um marco na história da cidade e um testemunho da evolução do sistema de registros em nosso país. A fundação do cartório foi impulsionada pela crescente necessidade de documentação para a expansão da agricultura e da indústria na região, que se beneficiava do crescimento populacional e da demanda por documentos para a organização da vida social e econômica. A cidade, então, era uma pequena vila de fazendas e pequenas oficinas, com um ritmo de vida lento e marcado pela tradição rural. A chegada de imigrantes de outras regiões do Brasil, principalmente do estado de Mato Grosso, também contribuiu para o aumento da demanda por registros, impulsionando a necessidade de um cartório que pudesse garantir a segurança jurídica e a organização dos processos.
O primeiro tabelião a assumir a responsabilidade pelo cartório foi o Sr. José Ferreira, um homem de pouca idade, mas com uma paixão pela administração e um profundo conhecimento da legislação local. Ao longo das décadas, o cartório passou por diversas transformações, adaptando-se às novas tecnologias e às demandas da população. A década de 50 viu a introdução de um sistema de computadores, um marco importante que permitiu a organização e o armazenamento de dados de forma mais eficiente. A partir da década de 70, o cartório se tornou um ponto de referência para o registro de nascimentos, casamentos e óbitos, atendendo a uma população cada vez maior e consolidando sua importância na vida da comunidade. A especialização em Notas, que se tornou um serviço fundamental, permitiu que o cartório se tornasse um centro de referência para a documentação de contratos, escrituras e outros documentos importantes para a vida familiar e empresarial.
Hoje, o Serviço Notorial e Registral é um dos cartórios mais importantes de Nova Olímpia-MT, com uma equipe de aproximadamente 30 funcionários dedicados a atender milhares de famílias e empresas. A instituição desempenha um papel crucial na garantia da segurança jurídica, na organização dos processos e na preservação da memória histórica da cidade. Desde o registro de nascimentos e casamentos até a elaboração de testamentos e a gestão de interdições e tutelas, o cartório oferece um serviço completo e abrangente, contribuindo para a estabilidade social e econômica da região. A história do cartório é uma prova do trabalho árduo e da dedicação de seus funcionários, que, ao longo de mais de um século, se tornaram um pilar da administração pública e um símbolo da identidade de Nova Olímpia-MT.