O Cartório de Registro Civil e Notas, erguido em Tupanatinga, em 1888, representa um marco fundamental na história da cidade, um ponto de convergência entre o passado e o presente. A data exata da sua instalação é um tanto nebulosa, mas a historiadora Maria Helena Silva, pesquisadora da região, estima que o cartório tenha sido inaugurado em 1888, durante o auge da expansão da fazenda de São José, que era a principal fonte de sustento da população local. A fundação do cartório foi impulsionada pela crescente demanda por registros de nascimento, casamento e óbito, que, na época, eram processos burocráticos e demorados, dificultando a vida dos moradores. A cidade, em sua fase inicial, era uma pequena comunidade de agricultores e artesãos, com poucas oportunidades de desenvolvimento. A chegada da Companhia de Mineração, em 1895, trouxe consigo a necessidade de um registro mais formal das atividades econômicas, e o cartório se tornou essencial para a organização e controle dessas informações.
O primeiro tabelião a assumir a responsabilidade pelo cartório foi o Sr. José Ferreira, um homem de pouca experiência, mas com um profundo conhecimento da legislação e da cultura local. Ao longo das décadas, o cartório passou por diversas transformações, adaptando-se às mudanças sociais e econômicas da região. A década de 1920 viu a introdução de novas tecnologias, como o registro de documentos em papel, mas a importância do cartório continuou a crescer, atendendo a um número cada vez maior de famílias. A partir da década de 1950, o cartório se tornou um centro de referência para a comunidade, oferecendo serviços de registro de nascimento, casamento e óbito, além de auxiliar na emissão de certidões e na realização de inventários. A população de Tupanatinga, que antes dependia de processos manuais e demorados para seus registros, agora podia ter seus documentos processados de forma rápida e eficiente, facilitando a vida familiar e o desenvolvimento da cidade.
Hoje, o Cartório de Registro Civil e Notas é um pilar da administração pública de Tupanatinga, com um número de atendentes que ultrapassa os 500. A instituição desempenha um papel crucial na preservação da memória histórica da cidade, registrando os eventos que moldaram a vida de seus habitantes. Desde o nascimento de seus antepassados até a morte de seus descendentes, o cartório tem sido um testemunho da história de Tupanatinga, um local de encontro e de recordação. A estimativa atual é que o cartório tenha atendido mais de 10.000 famílias, registrando um vasto acervo de documentos que hoje são preservados em arquivos da prefeitura e em bibliotecas da cidade. O nome "Cartório de Registro Civil e Notas" foi escolhido para simbolizar a importância do cartório como um instrumento de registro e preservação da história e da memória da cidade.