A história do Cartório Santana remonta ao final do século XIX, em 1888, quando, em meio a um período de intensa expansão urbana em Ponta Grossa, o primeiro oficial do registro civil, o Sr. José Ferreira da Silva, iniciou suas atividades. A cidade, então, ainda se encontrava em um estágio de desenvolvimento modesto, com a economia baseada principalmente na agricultura e no comércio local. A chegada da ferrovia em 1885 impulsionou o crescimento da cidade, atraindo novos moradores e, consequentemente, um aumento na demanda por registros de nascimento, casamento e óbito. O Sr. José Ferreira da Silva, com sua visão de organização e dedicação, estabeleceu o cartório em um pequeno imóvel na Rua Frei Caneca, 120, Centro, o que se tornou um marco para a cidade e para o futuro do registro civil em Ponta Grossa.
Ao longo das décadas seguintes, o cartório passou por diversas transformações, adaptando-se às necessidades da população e às novas tecnologias. Em 1920, o cartório foi formalmente reconhecido como Cartório Civil de Ponta Grossa, e o nome "Cartório Santana" foi adotado em 1935, em homenagem ao seu fundador, um homem de grande importância para a história da cidade. A partir da década de 1950, o cartório se consolidou como um dos principais centros de registro civil da região, atendendo um número crescente de famílias e gerações. Acreditava-se que, em média, cerca de 5.000 famílias eram atendidas anualmente, com um registro de nascimento ocorrendo aproximadamente a cada dois anos, um casamento a cada quatro anos e um óbito a cada cinco anos. O cartório também desempenhou um papel fundamental na preservação da memória histórica da cidade, registrando documentos que narravam a trajetória de seus habitantes e a evolução da sociedade pontagrossense.
Hoje, o Cartório Santana continua sendo um pilar da administração pública de Ponta Grossa, com uma equipe de profissionais qualificados e um compromisso com a transparência e a eficiência. A localização, Rua Frei Caneca, 120, Centro, é um local de grande importância para a comunidade, um ponto de referência para quem busca seus registros. O cartório, com sua história rica e sua atuação constante, é um testemunho da evolução da cidade e da importância do registro civil para a vida das pessoas.