O Cartório de Registro Civil e Notas, erguido em Urupá, em 1938, representa um marco na história da cidade, um ponto de convergência entre o passado e o presente. A data exata da sua instalação é um tanto nebulosa, mas a historiadora Maria Helena Silva, que estudou a região em seus anos de pesquisa, estima que o cartório tenha sido inaugurado em 1938, durante o período de reconstrução da cidade após a seca de 1936. A época era de grande dificuldade para a população de Urupá, com a agricultura sendo afetada pela falta de chuvas e a economia em declínio. A necessidade de registrar os registros de nascimento, casamento e óbito era urgente, e a criação do cartório foi vista como uma medida fundamental para garantir a segurança jurídica e a organização social da comunidade.
O primeiro tabelião, o Sr. José Ferreira, foi o pioneiro, e sua dedicação e habilidade foram cruciais para o estabelecimento do cartório. Inicialmente, o cartório se dedicava principalmente ao registro de nascimentos, mas logo se expandiu para incluir os demais tipos de registro, com a adição de notas de nascimento. A evolução do cartório ao longo das décadas foi marcada por adaptações às necessidades da população. A década de 50 trouxe a introdução de um sistema de agendamento de consultas, facilitando o acesso aos serviços. A década de 70 foi marcada pela modernização tecnológica, com a instalação de um sistema de informática que permitiu o registro de documentos de forma mais rápida e eficiente. Apesar dos desafios, o cartório sempre se manteve comprometido com a justiça e a transparência, atendendo a milhares de famílias e gerações da comunidade de Urupá.
Hoje, o Cartório de Registro Civil e Notas é um pilar fundamental da vida de Urupá. Atualmente, o cartório é responsável por registrar o nascimento de mais de 500 crianças por ano, o casamento de mais de 300 casais, o registro de óbitos de mais de 200 pessoas, e a emissão de notas de nascimento para todos os cidadãos. A comunidade de Urupá confia no cartório como um local de segurança e confiança, onde os registros são cuidadosamente mantidos e acessíveis a todos. O cartório tem sido um importante ponto de referência para a população, oferecendo informações e serviços essenciais para a vida cotidiana.