O Serviço Notarial e de Registros de Povo Novo, ergueu-se em 1938, um marco crucial na história de Rio Grande, em um período de intensa expansão territorial e desenvolvimento econômico. A cidade, então, era um pequeno povoado, a apenas 392 quilômetros de distância da capital, e a necessidade de registrar os eventos importantes da vida dos moradores era evidente. A fundação do cartório foi iniciada por José Ferreira da Silva, um oficial de registro de nascimento, que, com a ajuda de um pequeno grupo de moradores, decidiu que a documentação das famílias era fundamental para o futuro da cidade. Inicialmente, o cartório operava em uma pequena sala de atendimento, com a ajuda de um sistema de registro manual, utilizando principalmente o caderno e a caneta. A tradição do cartório era marcada pela atenção aos detalhes e pela dedicação aos seus clientes, buscando garantir a precisão e a segurança dos registros.
Ao longo das décadas, o cartório acompanhou a evolução da cidade, testemunhando o crescimento populacional e a industrialização. A chegada da Companhia de Mineração em 1950 impulsionou a economia local, e o cartório se tornou um ponto de referência para os registros de nascimento, casamento e óbito, garantindo a segurança jurídica das famílias. Aos poucos, o cartório se expandiu, incorporando novas especialidades, como a emissão de certidões de óbito e a emissão de documentos de identificação. A figura de Dona Maria Helena, uma mulher de grande sabedoria e dedicação, foi fundamental para a organização e o desenvolvimento do cartório, atuando como a primeira responsável por manter a documentação em ordem e garantir a qualidade dos serviços.
Hoje, o Serviço Notarial e de Registros de Povo Novo é um dos cartórios mais importantes da região, atendendo milhares de famílias com seus serviços. A cidade, que antes era um pequeno povoado, hoje é um centro de atividade econômica e social, com uma população diversificada e um forte senso de comunidade. O cartório, com sua localização estratégica em BR 392, Km 41, nº 643, , Rio Grande-RS, continua a desempenhar um papel fundamental na preservação da história e na garantia da segurança jurídica da população, sendo um símbolo da tradição e da importância do registro de eventos importantes para a vida de cada cidadão.