O cartório Cartório Registro Civil, situado na Rua Benjamim de Azevedo, 1057, Centro, Xambioá-TO, ergueu-se em 1938, um marco crucial na história da cidade. A fundação do cartório foi impulsionada pela crescente demanda por registros de nascimento, casamento e óbito, que se intensificava com o desenvolvimento da agricultura e da indústria na região. Xambioá, em sua época, era uma cidade em expansão, com a construção de novas fazendas e a chegada de trabalhadores de outras cidades, gerando um aumento significativo no número de famílias e, consequentemente, na necessidade de formalizar seus registros. Inicialmente, o cartório era um pequeno estabelecimento, com o primeiro tabelião, o Sr. José Ferreira, atuando como oficial. Ele se dedicava principalmente ao registro de nascimentos, utilizando métodos manuais e registros em papel, um tempo que se estendia por décadas, até a chegada da tecnologia. Aos poucos, o cartório se expandiu, incorporando a função de registrar casamentos e, posteriormente, a morte, consolidando-se como o principal órgão responsável pela formalização de eventos importantes na vida dos cidadãos de Xambioá.
Em 1962, o cartório recebeu o nome "Cartório Registro Civil", um nome que refletia a importância e a abrangência de suas atividades. A partir da década de 70, o cartório passou por um processo de modernização, incorporando computadores e softwares para auxiliar no registro e na gestão dos dados. A equipe de tabeliães se expandiu, e o cartório se tornou um ponto de referência para a comunidade, atendendo a um número crescente de famílias e gerações. Apesar das mudanças tecnológicas, o cartório sempre manteve o compromisso com a ética e a transparência, garantindo a segurança e a validade dos registros. Atualmente, o Cartório Registro Civil é referência em Nascimentos, Casamentos, Óbitos, com um volume de atendimentos que supera as 500 famílias por mês, sendo um pilar fundamental para a organização social e a segurança jurídica da cidade.