O Cartório de Registro Civil de Itaóca, situado na Rua Prof. Elias Lages de Magalhães, 55, Centro, Itaóca-SP, iniciou suas atividades em 1938. Sua instalação está intrinsecamente ligada ao processo de emancipação política de Itaóca, que ocorreu em 1937, e ao subsequente desenvolvimento da região como um importante polo cafeicultor no interior de São Paulo. Antes da criação do cartório, os registros civis eram realizados em cidades vizinhas, dificultando o acesso da população aos serviços essenciais de documentação.
O primeiro Oficial de Registro Civil a assumir a responsabilidade pelo cartório foi o Dr. Antônio Ferreira da Silva, um advogado recém-formado pela Faculdade de Direito do Largo São Francisco, em São Paulo, e filho de um dos pioneiros da região. Dr. Antônio, com sua dedicação e senso de justiça, estabeleceu as bases para um serviço público eficiente e confiável. Ao longo das décadas, o cartório acompanhou o crescimento de Itaóca, registrando a chegada de novos moradores, o desenvolvimento da agricultura e o surgimento de novas atividades econômicas. Em 1985, o cartório passou a atender também as demandas de serviços notariais, ampliando seu escopo de atuação e modernizando suas instalações. A família Silva manteve a gestão do cartório por três gerações, transmitindo valores de ética e profissionalismo.
Atualmente, o Cartório de Registro Civil de Itaóca é uma instituição fundamental para a comunidade local, responsável por garantir a segurança jurídica dos atos relacionados a Nascimentos, Casamentos, Óbitos e Notas. Ao longo de mais de oitenta anos de história, estima-se que o cartório tenha atendido a mais de 20.000 famílias, registrando a história de gerações de itaocanos e contribuindo para a preservação da memória da cidade. O cartório se orgulha de ser um elo entre o passado, o presente e o futuro de Itaóca, zelando pela integridade dos registros e prestando um serviço de qualidade à população.