O Cartório do Registro Civil de Pains, estabelecido em 1888, foi o ponto de partida para a organização da cidade e a formalização de seus registros. A fundação do cartório coincide com o início da industrialização da região, um período de intensa expansão agrícola e, consequentemente, de crescimento populacional. A cidade, então, era uma pequena vila de fazendeiros e artesãos, com uma economia baseada na produção de algodão e, posteriormente, na criação de couro. A chegada da primeira locomotiva em 1895, que facilitou o transporte de documentos e a comunicação entre a cidade e a capital, marcou um momento crucial para o cartório, impulsionando sua demanda e a necessidade de um espaço mais adequado.
O primeiro tabelião, o Sr. José Ferreira, foi o pioneiro, responsável por registrar os primeiros registros de nascimento, casamento e óbito. Inicialmente, o cartório operava em um pequeno cômodo na praça principal, um espaço modesto que, com o tempo, foi expandido e adaptado para acomodar o crescente número de atendentes. Ao longo das décadas, o cartório passou por diversas transformações, incorporando novas tecnologias e processos. A introdução de computadores e softwares de gestão em 1975 revolucionou a rotina, permitindo a automatização de tarefas e a organização de dados. A cidade, então, se expandiu para além dos limites da região, atraindo novos moradores e, consequentemente, um aumento significativo na demanda por serviços de registro.
Hoje, o Cartório do Registro Civil de Pains é um dos principais centros de referência na região, atendendo milhares de famílias e gerando um impacto significativo na vida social e familiar da cidade. A estimativa atual é que o cartório tenha atendido mais de 50.000 registros de nascimento, casamento e óbito desde sua criação. A equipe do cartório, composta por tabeliães, assistentes e outros profissionais, se dedica a garantir a segurança e a validade dos registros, assegurando a continuidade da história familiar e a preservação da memória coletiva de Pains. O endereço completo do cartório é Rua Dona Alfinda Couto, 168, 0, Pains-MG, e o nome do cartório é Cartório do Registro Civil de Pains.