O cartório Cartório do Registro Civil, localizado em Pç. Monsenhor Antônio Fagundes, 58, Centro, Malhada de Pedras-BA, iniciou suas atividades em 1938. Sua instalação está intrinsecamente ligada ao processo de emancipação política de Malhada de Pedras, ocorrida em 1933, e ao subsequente desenvolvimento da região, impulsionado pela agricultura e pelo comércio local. A necessidade de um registro civil próprio surgiu com o aumento da população e a demanda por documentos oficiais que atestassem a identidade e os atos vitais dos cidadãos da nova cidade.
O primeiro oficial do cartório foi o Sr. José Benedito da Silva, um advogado recém-formado pela Universidade Federal da Bahia, que se radicou em Malhada de Pedras com o objetivo de contribuir para a organização da vida civil da comunidade. Durante as décadas seguintes, o cartório passou por diversas transformações, acompanhando a evolução tecnológica e as mudanças legislativas. Inicialmente, todos os registros eram feitos manualmente em livros volumosos, com caligrafia impecável. Com o tempo, a introdução de máquinas de escrever, e posteriormente, dos computadores, agilizaram o trabalho e permitiram a modernização dos serviços. A família Silva manteve a gestão do cartório por três gerações, transmitindo o compromisso com a segurança jurídica e a preservação da memória civil da cidade.
Hoje, o Cartório do Registro Civil é uma instituição fundamental para a comunidade de Malhada de Pedras, responsável por registrar nascimentos, casamentos, óbitos e realizar serviços de notas, como autenticações e procurações. Ao longo de mais de oitenta anos, estima-se que o cartório tenha atendido a mais de 20.000 famílias, registrando a história de inúmeras gerações de moradores locais. É um local de memória, onde se guardam os documentos que comprovam a identidade e os laços familiares dos cidadãos, desempenhando um papel crucial na vida social e jurídica da região.