O Cartório de Paz, Registro Civil e Notas, ergueu-se em Nova Porteirinha em 1888, um ano que marcou a expansão da vila e o início de um novo ciclo de vida para a comunidade. A fundação do cartório foi impulsionada pela necessidade de registrar os primeiros registros de nascimento, casamento e óbito, um cenário que se desenrolava em um período de intensa migração e desenvolvimento agrícola na região. A cidade, então, era um pequeno núcleo de fazendas e pequenas aldeias, dependente da produção de grãos e a terra era a principal fonte de sustento. A chegada de novos colonos, vindos de Minas Gerais e outras regiões do Brasil, trouxe consigo a esperança de um futuro melhor, mas também a necessidade de formalizar seus laços com a terra e com a comunidade.
O primeiro tabelião, o renomado Sr. José Ferreira, foi o pioneiro a assumir a responsabilidade pelo cartório. Sua dedicação e conhecimento da legislação local foram fundamentais para o estabelecimento do cartório. Ao longo das décadas seguintes, o cartório acompanhou a evolução da cidade, registrando o nascimento de diversas famílias, o casamento de jovens e a morte de seus antepassados. A cidade de Nova Porteirinha, com sua economia baseada na agricultura, cresceu e se desenvolveu, e o cartório se tornou um ponto de referência para a população, oferecendo serviços essenciais para a vida cotidiana. Aos poucos, o cartório se consolidou como um importante instrumento de organização social e administrativa, auxiliando na gestão da população e no cumprimento das leis.
Hoje, o Cartório de Paz, Registro Civil e Notas é um pilar da administração pública de Nova Porteirinha. Atende a população com um volume significativo de processos, desde o registro de nascimento, casamento e óbito, até a emissão de certidões e a realização de inventários. A população de Nova Porteirinha conta com o cartório para registrar seus filhos, celebrar casamentos, lidar com questões de herança e, em casos mais complexos, para auxiliar na administração de seus bens. Com o passar dos anos, o cartório se tornou um local de encontro e de confiança para a comunidade, onde se encontram famílias, amigos e vizinhos, buscando a assistência necessária para seus assuntos burocráticos. Atualmente, o cartório possui uma equipe de servidores qualificados e um sistema de informática que garante a eficiência e a segurança dos processos.