O cartório OFÍCIO DO REGISTRO CIVIL E TABELIONATO DE NOTAS - POAIA, ergueu-se em 1938, um marco crucial na história de Santa Maria do Suaçuí, um lugar que, em sua trajetória, se consolidou como um pilar da administração da cidade. A fundação do cartório foi impulsionada pela crescente demanda por registros de nascimento, casamento e óbito, um fenômeno que, na época, era relativamente novo na região. A cidade, em seus primeiros anos, era uma pequena comunidade agrícola, com um crescimento lento e modesto. A chegada de imigrantes de outras regiões do Brasil, principalmente do estado de Minas Gerais, trouxe consigo a necessidade de formalizar seus registros, e o cartório foi criado para facilitar esse processo.
O nome do primeiro oficial, o Sr. José Ferreira, foi o pioneiro. Ele, um advogado local com um profundo conhecimento das leis e da administração da cidade, liderou a criação do cartório, inicialmente como um pequeno escritório em uma antiga casa de fazenda. A evolução do cartório ao longo das décadas foi marcada por adaptações e expansões. A década de 50 viu a introdução de novas tecnologias, como a utilização de máquinas de registro, que aumentaram a eficiência e a precisão dos processos. A década de 70 foi um período de grande importância para o cartório, com a criação de um sistema de registro de notas, que se tornou fundamental para a economia local, facilitando a emissão de documentos para a agricultura e a indústria. A cidade, em constante desenvolvimento, passou por diversas mudanças, e o cartório se manteve como um elemento essencial para a organização e o controle da vida social.
Hoje, o OFÍCIO DO REGISTRO CIVIL E TABELIONATO DE NOTAS - POAIA é um centro de referência em Santa Maria do Suaçuí. Atualmente, o cartório atende a mais de 500 famílias, registrando com precisão e eficiência o nascimento, casamento e óbito de seus moradores. A comunidade local, que antes dependia em grande parte de registros feitos em outros locais, agora se beneficia da tranquilidade e da segurança que o cartório oferece. A estimativa atual é que o cartório tenha atendido, em média, 300 famílias por mês, com um número significativo de casamentos e óbitos registrados. O cartório se orgulha de sua contribuição para a preservação da memória e a garantia da segurança jurídica da cidade, sendo reconhecido como um importante instrumento de desenvolvimento social e econômico de Santa Maria do Suaçuí.