O cartório Registro Civil e Notas de Itaboca, situado na Rua Willy Guilherme D' Aparecida, 20, Centro, Santa Maria do Suaçuí-MG, ergue-se como um testemunho da história e da identidade de Santa Maria do Suaçuí. A sua instalação não foi um evento isolado, mas sim um reflexo do crescimento da cidade, que se consolidou como um importante polo agrícola e comercial no século XIX. A fundação do cartório é datada de 1888, quando, sob a liderança do Sr. José Ferreira da Silva, um engenheiro e oficial do governo, foi inaugurado o primeiro registro civil em Itaboca. Inicialmente, o cartório era um espaço modesto, com apenas um tabelião e um pequeno escritório, dedicado principalmente ao registro de nascimentos e casamentos. A tradição do cartório se baseava na observação e no conhecimento local, com a participação ativa da comunidade na busca por informações e na aplicação das leis. Ao longo das décadas, o cartório passou por diversas transformações, adaptando-se às necessidades da população e aos avanços da legislação. A chegada da Companhia de Mineração, no final do século XIX, impulsionou o crescimento da cidade e, consequentemente, a demanda por registros de óbitos e notas. O cartório, então, se tornou fundamental para a organização da vida familiar e para a preservação da memória coletiva.

Em 1935, o cartório recebeu o nome de Registro Civil e Notas de Itaboca, um nome que simbolizava a sua missão de registrar e preservar a história da cidade. A evolução do cartório foi marcada por um rigoroso processo de organização e aprimoramento das práticas. A introdução de novas tecnologias, como o uso de computadores e softwares de gestão, permitiu a automatização de tarefas e a otimização do trabalho. A equipe do cartório, composta por tabeliães, assistentes e pessoal administrativo, se tornou um elo fundamental na vida de milhares de famílias. A cidade, em sua maioria, se beneficiou do cartório, que registrava os eventos mais importantes da vida de seus habitantes, desde o nascimento de seus filhos até a morte de seus entes queridos. A partir dos anos 60, o cartório se expandiu para a emissão de notas, auxiliando na administração de diversos setores da economia local, como a agricultura e a indústria. Hoje, o Registro Civil e Notas de Itaboca é referência em Nascimentos, Casamentos, Óbitos, Notas, tendo atendido milhares de famílias da região, consolidando-se como um pilar da administração pública e um símbolo da história de Santa Maria do Suaçuí.