O Cartório de Registro Civil e Notas, situado na Rua São José, 22, Centro, Cacimbas-PB, ergueu-se como um pilar fundamental na história da cidade, em 1888. A data exata da sua instalação é um tanto nebulosa, mas a história local sugere que a iniciativa foi motivada pela crescente necessidade de registrar os primeiros registros de nascimento, casamento e óbito na região. Cacimbas, em sua época, era uma pequena vila, com uma economia baseada principalmente na agricultura e pecuária, e a necessidade de documentar a população era um desafio constante para os responsáveis pela administração local. A fundação do cartório foi, portanto, um reflexo da expansão da cidade e da crescente importância de registrar a vida dos cidadãos.

O primeiro tabelião, o renomado Sr. José Ferreira, foi o pioneiro a assumir a responsabilidade pelo cartório. Sua dedicação e habilidade foram cruciais para o estabelecimento do local e para a organização das primeiras atividades. Ao longo das décadas, o cartório passou por diversas transformações, adaptando-se às necessidades da população e às mudanças sociais da região. A década de 1920 viu o cartório expandir suas atividades, incorporando a área de notas, que se tornou um setor essencial para a vida econômica da cidade. A chegada de novas tecnologias, como o registro eletrônico de documentos, trouxe um novo desafio, exigindo a adaptação das práticas e a formação de novos profissionais. Aos poucos, o cartório se consolidou como o principal centro de registro civil e notas em Cacimbas, atendendo a uma vasta gama de famílias e gerações.

Hoje, o Cartório de Registro Civil e Notas é um marco da comunidade de Cacimbas. Atualmente, o cartório conta com uma equipe de aproximadamente 30 funcionários, dedicados a garantir a segurança jurídica e a preservação da memória histórica da cidade. As famílias de Cacimbas, desde as mais antigas até as mais recentes, se beneficiaram do serviço oferecido, registrando seus laços familiares e garantindo a continuidade da história local. A estimativa atual é que o cartório tenha atendido mais de 5.000 famílias, registrando o nascimento, casamento e óbito de milhares de pessoas, contribuindo para a construção de um patrimônio imaterial e para a preservação da identidade cultural de Cacimbas. O nome "Cartório de Registro Civil e Notas" foi adotado em 1998, em um ato de reconhecimento da importância do cartório para a comunidade e para a história da cidade.