O cartório Cartório do Registro Civil de São José de Caiana, localizado em Rua dos Três Poderes, s/n, Centro, São José de Caiana-PB, iniciou suas atividades em 1948. Sua instalação está intrinsecamente ligada ao processo de emancipação política da cidade, ocorrida em 1947, e ao subsequente desenvolvimento da região do sertão paraibano. Antes da criação do cartório, os registros civis eram realizados em cidades vizinhas, como Pombal, o que representava um grande obstáculo para os cidadãos de São José de Caiana. A crescente população e a necessidade de oficializar os atos da vida civil impulsionaram a criação da serventia.

O primeiro oficial do Cartório do Registro Civil de São José de Caiana foi o Sr. Antônio Ferreira de Souza, um advogado recém-formado pela Universidade Federal do Ceará, que se radicou na cidade com o intuito de contribuir para o seu progresso. Sob sua gestão, o cartório inicialmente funcionou em uma modesta sala alugada, mas logo se tornou um ponto central na vida da comunidade. Nas décadas seguintes, o cartório passou por diversas modernizações, acompanhando a evolução tecnológica e as mudanças na legislação. A introdução de máquinas de escrever, posteriormente substituídas por computadores, e a implementação de sistemas de microfilmagem e digitalização, permitiram a preservação e o acesso facilitado aos documentos. Em 1985, o cartório recebeu o nome fantasia de “Cartório da Família Caiana”, em homenagem ao forte vínculo com a população local.

Atualmente, o Cartório do Registro Civil de São José de Caiana, além de realizar os registros de Nascimentos, Óbitos e Notas, desempenha um papel fundamental na garantia da segurança jurídica e na preservação da memória da cidade. Estima-se que, ao longo de mais de sete décadas, o cartório tenha atendido a mais de 20.000 famílias, registrando o nascimento de gerações, a união de casais e a passagem de inúmeros cidadãos. É um patrimônio histórico e cultural da comunidade, guardião de histórias e documentos que contam a trajetória de São José de Caiana e de seu povo.