O Cartório do 1º Ofício, erguido em Picos, foi inaugurado em 1938, um ano que marcou a consolidação da cidade como um importante centro de atividades econômicas e sociais. A fundação do cartório foi impulsionada pela crescente demanda por documentos e registros, refletindo o desenvolvimento da agricultura e da pecuária na região. A cidade, que em 1938 já era um pequeno povoado, estava em expansão, com a chegada de novos imigrantes e a instalação de pequenas indústrias, como a produção de café e a extração de madeira. A chegada de imigrantes europeus, principalmente italianos e alemães, contribuiu para o crescimento da população e para a necessidade de um sistema de registro formal de seus bens e direitos.
O primeiro tabelião, o Sr. Antônio Ferreira, foi o pioneiro na organização do cartório. Inicialmente, o cartório operava sob a tradição de um sistema de "cópia e cola", onde os documentos eram copiados e colados, com a supervisão do Sr. Ferreira. Ao longo das décadas, o cartório passou por diversas transformações, adaptando-se às novas tecnologias e às demandas da comunidade. A década de 50 viu a introdução de um sistema de registro de imóveis, um marco importante para a cidade, que permitiu a regularização de terrenos e a proteção dos direitos de propriedade. A década de 70 trouxe a criação de um sistema de registro de títulos, facilitando a transferência de bens e a comprovação de dívidas. Em 1985, o cartório passou por uma modernização significativa, com a instalação de um sistema de informática, que permitiu o registro de documentos de forma mais rápida e eficiente. A equipe do cartório, inicialmente composta por apenas dois tabeliães, cresceu gradualmente, com a contratação de novos profissionais para atender à crescente demanda.
Hoje, o Cartório do 1º Ofício é um pilar fundamental da administração pública de Picos. Atende a mais de 5.000 famílias, registrando diversas pendências, como protestos de títulos, registros de imóveis, títulos de propriedade, documentos de identidade e passaporte, e registros de pessoas jurídicas. O cartório desempenha um papel crucial na garantia da segurança jurídica da cidade, auxiliando na resolução de conflitos e na proteção dos direitos dos cidadãos. Desde a sua criação, o cartório tem sido responsável por registrar a maioria das famílias que se estabeleceram em Picos, garantindo a continuidade da vida familiar e a preservação da memória local. A estimativa atual é que o cartório tenha atendido mais de 20.000 famílias, com um volume de trabalho que se mantém constante, atendendo a uma demanda crescente em relação à regularização de documentos e à proteção dos direitos de propriedade.