O Cartório Distrital de Santa Rita D'Oeste, situado no coração da cidade, ergueu-se em 1888, um marco crucial na história da região. A data exata da sua instalação é um tanto nebulosa, mas a historiadora Maria Helena Ferreira, que estudou a cidade em seus primórdios, estima que o cartório tenha sido inaugurado em 1888, durante o auge da expansão da fazenda de São José, que se tornou a principal fonte de renda da região. A fundação do cartório foi impulsionada pela crescente demanda por registros de nascimento, casamento e óbito, que, na época, eram processos burocráticos e demorados, dificultando a vida da população. A cidade, em sua fase inicial, era um pequeno povoado, com poucas casas e uma economia baseada na agricultura de subsistência, e o cartório representou a primeira tentativa de organizar e formalizar esses serviços, oferecendo uma esperança de segurança jurídica e organização para os moradores.
O primeiro tabelião a assumir a responsabilidade pelo cartório foi o Sr. José Alves, um homem de pouca experiência, mas com um profundo conhecimento da cultura e das necessidades da comunidade. Ao longo das décadas, o cartório passou por diversas transformações, adaptando-se às mudanças sociais e econômicas da região. A década de 1920 viu a introdução de novas tecnologias, como o registro de nascimento em papel, e a criação de um sistema de organização mais eficiente, com a contratação de auxiliares e a implementação de um sistema de arquivamento mais rigoroso. A partir da década de 1950, o cartório se consolidou como um ponto de referência para a população, atendendo a uma crescente demanda por serviços de registro de casamento e óbito, além de auxiliar na elaboração de documentos para a população. A cidade de Terra Roxa, em sua trajetória, sempre buscou o cartório como um símbolo de organização e justiça, e a sua presença se tornou um ponto de encontro para famílias e comunidades.
Hoje, o Cartório Distrital de Santa Rita D'Oeste é um dos cartórios mais importantes da região, com um número de funcionários que ultrapassa os 50 e um vasto acervo de documentos. Atualmente, o cartório atende a milhares de famílias da região, registrando nascimentos, casamentos e óbitos, além de auxiliar na elaboração de diversos documentos, como certidões de nascimento, casamento e óbito. A sua atuação é fundamental para a preservação da história e da memória da cidade, e o cartório se orgulha de ser um espaço de acolhimento e de apoio à população. Apesar de ter se expandido e se modernizado, o Cartório Distodal de Santa Rita D'Oeste mantém a sua tradição de atendimento à comunidade, buscando sempre a excelência e a transparência em seus serviços.