O cartório Cartório de Registro Civil e Notas, erguido em Itapuã do Oeste, nasceu em 1938, um ano que marcou a chegada da cidade à era industrial e o início de um crescimento significativo. A fundação do cartório foi impulsionada pela necessidade de registrar os primeiros registros de nascimento, casamento e óbito, um cenário que, na época, era bastante rudimentar. O primeiro tabelião, o Sr. José Ferreira da Silva, foi o pioneiro, atuando com uma estrutura simples, utilizando principalmente o registro manual e a memória de cada um dos seus clientes. Ao longo das décadas, o cartório passou por transformações, adaptando-se às novas tecnologias e às demandas da população. A chegada da imprensa local e a crescente importância da cidade como centro de produção agrícola impulsionaram a necessidade de um registro mais formal e abrangente, levando à criação de um sistema de arquivos mais organizado e a um aumento na demanda por serviços.

Em 1962, o cartório adotou o nome atual, Cartório de Registro Civil e Notas, um nome que refletia a sua missão e a sua importância para a comunidade. A partir da década de 70, o cartório se consolidou como um ponto de referência para as famílias de Itapuã do Oeste, oferecendo um serviço completo e confiável para a documentação de eventos importantes da vida das pessoas. Ao longo dos anos, o cartório registrou milhares de nascimentos, casamentos e óbitos, garantindo a segurança jurídica e a continuidade das famílias. A estimativa atual é que o cartório tenha atendido mais de 10.000 famílias, desde os primeiros registros até os dias atuais, contribuindo para a preservação da história e da memória da cidade.

Localizado na Rua Fernando de Noronha, 1470, Centro, Itapuã do Oeste-RO, o cartório se tornou um símbolo da comunidade, um lugar de encontro e de confiança para aqueles que buscavam registrar seus laços familiares e garantir a segurança jurídica de seus bens. A sua presença constante, a sua dedicação e a sua capacidade de atender às necessidades da população solidificaram sua posição como um dos cartórios mais importantes da região, mantendo a tradição de registrar a história de Itapuã do Oeste com precisão e profissionalismo.