O Cartório Registro Civil e Registos Especiais, erguido em Venâncio Aires, nasceu em 1888, um ano que marcou a expansão da cidade de cerca de 50 quilômetros da capital, e a consolidação da economia local. A fundação do cartório foi impulsionada pela crescente demanda por registros de nascimento, casamento e óbito, impulsionada pelo desenvolvimento da agricultura e da pecuária na região. A cidade, então, era um importante polo de produção de leite e carne, e a necessidade de documentar a vida familiar e a propriedade rural era evidente. Inicialmente, o cartório era um pequeno estabelecimento, operado por um único tabelião, o Sr. José Ferreira, um homem de pouca experiência, mas com uma dedicação inabalável à justiça e à organização. A tradição do cartório era, então, fortemente ligada à figura do Sr. José Ferreira, que, com sua habilidade e persistência, construiu uma reputação de confiabilidade e eficiência, tornando-se um pilar da vida social de Venâncio Aires.

Em 1910, o cartório passou por uma modernização significativa, com a instalação de um novo escritório e a contratação de um segundo tabelião, a Sra. Maria Helena Silva. A partir daí, o cartório se expandiu, registrando um número crescente de documentos e atendendo a uma população cada vez maior. A década de 1930 foi um período de grande importância para o cartório, marcado pela criação de um sistema de registro de títulos de propriedade, que permitiu a regularização de terras e a proteção dos interesses dos proprietários rurais. A cidade, em plena industrialização, viu o cartório se tornar fundamental para o registro de documentos relacionados à atividade industrial, como licenças de funcionamento e contratos de compra e venda de equipamentos. A comunidade de Venâncio Aires, com sua forte identidade rural, valorizava a importância do cartório para a preservação da história e da memória familiar.

Atualmente, o Registro Civil e Registos Especiais é um dos cartórios mais importantes da região, com uma equipe de aproximadamente 30 funcionários e um vasto acervo de documentos. Atualmente, o cartório atende a mais de 10.000 famílias, desde os nascidos na cidade até os que se mudaram para outras regiões do estado. A atuação do cartório se estende a diversas áreas, como o registro de protestos de títulos, a emissão de certidões de nascimento, casamento e óbito, e o registro de documentos de propriedade. O cartório também oferece serviços de consultoria jurídica, auxiliando os cidadãos na resolução de questões relacionadas aos seus direitos e obrigações. O nome atual do cartório, Registro Civil e Registros Especiais, foi escolhido para simbolizar a abrangência e a importância do cartório na vida de Venâncio Aires, refletindo a sua missão de garantir a segurança jurídica e a preservação da história da cidade.