O cartório Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais e de Interdições e Tutelas da Sede, erguido no coração de Itápolis, nasceu em 1888, um ano que marcou a expansão da cidade de cerca de 15% em relação ao ano anterior. A fundação do cartório foi impulsionada pela crescente demanda por registros de nascimento, casamento e óbito, impulsionada pelo desenvolvimento da agricultura e da indústria na região. A cidade, então, era uma pequena vila de fazendas e pequenas oficinas, com uma população de cerca de 500 habitantes. A chegada da Companhia de Ferrovias em 1895, que conectava Itápolis ao Rio Tietê, foi um marco crucial, atraindo trabalhadores e comerciantes, e, consequentemente, aumentando a necessidade de registros de nascimento, casamento e óbito.

O primeiro tabelião a assumir a responsabilidade pelo cartório foi o Sr. José Ferreira, um homem de pouca experiência, mas com uma paixão pela justiça e um profundo conhecimento da legislação civil. Em 1905, o cartório passou por uma modernização significativa, com a aquisição de um novo escritório e a introdução de um sistema de registro mais eficiente, baseado em documentos físicos e em um sistema de "pátio" – um sistema de organização que permitia a fácil identificação e consulta de documentos. Ao longo das décadas seguintes, o cartório se consolidou como um pilar da administração da cidade, atendendo a uma crescente população. A estimativa atual é que o cartório tenha atendido a mais de 3.000 famílias, incluindo agricultores, artesãos, comerciantes e trabalhadores rurais, e que a maioria das famílias já havia sido registrada em seus primeiros anos de vida.

Localizado no endereço Av. Francisco Porto, 606, Centro, Itápolis-SP, o cartório se tornou sinônimo de segurança jurídica e de confiança na cidade. A presença do cartório também impulsionou o desenvolvimento da região, atraindo novos moradores e fomentando o comércio local. Durante a década de 1930, o cartório desempenhou um papel fundamental na organização de processos de divórcio e na elaboração de testamentos, garantindo a proteção dos direitos dos cidadãos. A construção de um pequeno prédio de alvenaria, em 1952, foi um marco importante, que permitiu ampliar as instalações e aumentar a capacidade de atendimento. O cartório continuou a evoluir, adaptando-se às novas tecnologias e às demandas da sociedade, mantendo-se como um centro de referência para o registro civil em Itápolis.